European Union’s General Data Protection Regulation
Fundația Județeana pentru Tineret GORJ - FJTG prelucrează
datele cu caracter personal, în condiţii tehnice şi organizatorice de
securitate adecvată, prelucrarea efectuându-se cu respectarea legislaţiei în
vigoare.
FJTG prelucrează datele
cu caracter personal primite direct de la persoanele vizate cu ocazia
realizării atribuţiilor stabilite de lege, derulării raporturilor
comerciale/contractuale si/sau participării la
târgurile/expoziţiile/evenimentele/seminariile/conferintele/cursurile
organizate de FJTG, ori de catre parteneri comerciali/contractuali, precum si
in sistemul Cameral, şi/sau în incinta
imobilului FJTG situat în municipiul Târgu-Jiu, județul Gorj, cod poștal
210156, România.
Datele
cu caracter personal sunt colectate fie numai cu acordul/acceptul dumneavoastră, dacă sunt oferite cu buna ştiinţă, de bunăvoie,
din proprie iniţiativă, fie la solicitarea FJTG, de exemplu prin documente
pre-contractuale, cereri tip, adeziuni şi/sau documente contractuale.
În vederea executării
contractului încheiat cu FJTG, a indeplinirii solicitarii persoanei vizate,
a realizării atribuţiilor stabilite de
lege şi a desfăşurării activităţii curente (ca interese legitime) ale FJTG,
precum şi a aplicării prevederilor legale privind protecţia datelor cu caracter
personal (legislaţia internă şi dreptul comunitar), FJTG are obligaţia de a
administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopul specificat, datele
personale furnizate.
FJTG nu va prelucra
datele personale decât în măsura în care acest demers este necesar îndeplinirii
scopurilor mai jos menţionate, cu respectarea măsurilor legale de securitate şi
confidenţialitate a datelor.
Prelucrarea datelor cu caracter
personal
reprezintă
orice operatiune sau set de operatiuni, care se efectuează asupra datelor
dumneavoastră cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum
ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea,
adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin
transmitere, diseminarea, sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea
sau combinarea, restricţionarea,
blocarea, stergerea, distrugerea, arhivarea.
În
contextul realizării
atribuţiilor stabilite de lege şi desfăşurării activităţii curente a FJTG,
inclusiv derulării activităţii comerciale/contractuale şi/sau participării la
târgurile, expoziţiile, seminariile,
conferintele, cursurile şi/sau alte evenimente specializate
organizate de
FJTG, ori de catre parteneri comerciali/contractuali, precum si in sistemul
Cameral, şi/sau în incinta imobilului FJTG
situat în municipiul Târgu-Jiu, județul Gorj, precum şi în contextul îndeplinirii
obligaţiilor legale, vă putem solicita anumite date cu caracter personal, precum: numele si prenumele,
semnătura, telefon/fax, e-mail, loc de muncă, funcţia, CNP, domiciliul,
statutul pe piata muncii, stare civila, numele parintilor, seria şi numărul
actului de identitate/paşaportului etc.
Persoanele (vizate) ale căror
date pot fi prelucrate de către FJTG, exclusiv în scopurile mai jos
menţionate sunt, după caz:
-
Clienţii
persoane fizice ai FJTG, (actuali, foşti sau potenţiali), vizitatori, public
larg, reprezentanţii/împuterniciţii acestora, legali sau convenţionali; grup
tinta
- Reprezentanţii/împuterniciţii/persoanele
de contact de afaceri (parteneri de afaceri/contractuali, expozanţi,
co-expozanţi, organizatori, co-organizatori, furnizori, prestatori de
servicii, locatari etc.- actuali, foşti
sau potenţiali) şi ai instituţiilor/autorităţilor publice
-Angajati
Persoanele vizate sunt obligate să furnizeze date complete,
actualizate si corecte. Refuzul de a furniza astfel de date poate determina
imposibilitatea derulării relaţiei contractuale/de afaceri şi/sau
imposibilitatea furnizării serviciilor FJTG.
Prin
citirea prezentelor prevederi, şi/sau semnarea oricărui document prin care sunt
furnizate date personale către FJTG, ori prin furnizarea datelor personale în
vederea accesării serviciilor FJTG si/sau participării la evenimentele
organizate de FJTG şi/sau în incinta imobilului FJTG
situat în municipiul Târgu-Jiu, județul Gorj,
persoanele vizate sunt informate şi/sau îşi exprimă în mod expres
consimţământul (îşi dau acordul) cu privire la prelucrarea datelor personale în
conformitate cu dispoziţiile legale privind protecţia persoanelor fizice în
ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie
a acestor date (legislaţia internă şi dreptul comunitar-UE).
Scopul
colectării datelor cu caracter personal este:
-
Îndeplinirea
atribuţiilor legale ale FJTG;
-
Îndeplinirea
de catre FJTG a solicitarii persoanei vizate;
-
Organizarea
de evenimente specializate, seminarii, conferinte, cursuri, târguri, expoziţii,
saloane şi alte manifestări;
-
Derularea activităţii
comerciale/contractuale a FJTG;
-
Educatie si cultura;
-
Resurse umane;
-
Selectie si plasare forta de munca;
-
Servicii de comunicatii electronice;
obtinerea semnaturii electronice extinse;
-
Inscrierea de ipoteci in Arhiva
Electronica de Garantii Mobiliare;
-
Servicii de consultanta de orice fel;
redfactari acte, contracte, diferite documente;
-
Facturarea
şi încasarea valorii serviciilor oferite de
FJTG;
-
Marketing,
promovare, reclamă, publicitate, concursuri, loterii publicitare, inclusiv transmiterea
de oferte comerciale generale sau personalizate; dezvoltarea şi îmbunătăţirea
serviciilor;
-
Management
operaţional;
-
Gestionarea
relaţiilor cu clienţii; comunicarea comercială cu clienţii/furnizorii prin
orice mijloc de comunicare;
-
Îndeplinirea
obligaţiilor legale incidente;
-
Comunicarea
cu organismele/autorităţile/instituţiile publice sau de interes public;
-
Activităţi
de audit şi control/supraveghere;
-
Arhivare,
scopuri statistice;
-
Colectare
debite/Recuperare debite restante;
-
Soluţionarea
disputelor şi litigiilor, punerea în executare a unor hotărâri judecătoreşti,
arbitrale, ordine judecătoreşti etc.;
FJTG va considera toate
informaţiile colectate de la dumneavoastră ca fiind confidenţiale şi nu le va
partaja cu terţi (cu excepţia organizatorilor/co-organizatorilor unor
evenimente organizate de FJTG şi sau în incinta FJTG şi/sau partenerilor de
afaceri, aşa cum este aceasta situaţie descrisă mai jos) fără consimţământul
dumneavoastră expres si anterior.
Destinatarii datelor pot fi chiar persoanele
(vizate) care au furnizat datele persoane, după cum urmează:
- Clienţi persoane fizice ai FJTG
(actuali, foşti sau potenţiali), vizitatori, public larg,
reprezentanţi/împuterniciţii acestora, legali sau convenţionali (pentru scopul
derulării raporturilor comerciale/contractuale); grup tinta
- Expozanţi, co-expozanţi, organizatori,
co-organizatori, locatari, furnizori, prestatori şi alte entităţi
juridice-parteneri de afaceri/contractuali ai FJTG, autorităţi/instituţii
publice;
Destinatarii (alţii decât persoanele vizate) datelor pot
fi:
Prelucrarea
datelor cu caracter personal în scop promoţional (marketing)
Prelucrarea
datelor cu caracter personal în scop promoţional (marketing direct) reprezintă
un scop adiţional prelucrării datelor personale în vederea executării
contractului şi nu condiţionează realizarea obiectului prezentului contract
(ex: furnizarea/prestarea serviciilor). În aceasta situaţie, prelucrarea
datelor cu caracter personal se va realiza doar cu consimţământul
dumneavoastră expres, neechivoc, liber, informat şi anterior exprimat.
Datele cu caracter personal furnizate de
dumneavoastră (cum ar fi: nume şi prenume, adresa de e-mail, nr. fax, nr.
telefon mobil/fix) vor putea fi prelucrate de FJTG, doar cu
consimţământul dumneavoastră expres, neechivoc, liber, informat şi anterior
exprimat, în anumite cazuri, cu
respectarea drepturilor dvs., în special a dreptului de informare şi opoziţie,
în următoarele scopuri: marketing direct, concursuri, loterii publicitare,
efectuarea de comunicări comerciale pentru atribuţiile şi serviciile FJTG,
inclusiv cele dezvoltate împreună cu un partener al FJTG, prin orice mijloc de
comunicare, inclusiv prin intermediul serviciilor de comunicaţii electronice.
Datele cu caracter personal furnizate de persoanele vizate vor putea fi
folosite în scop promoţional (marketing) şi pentru produsele sau serviciile
altor parteneri ai FJTG, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate.
Persoanele
vizate îşi pot exercita dreptul de prevenire a unei asemenea prelucrări prin
selectarea casetelor adecvate din formularele/documentele utilizate pentru
colectarea datelor cu caracter personal.
Prelucrarea datelor cu caracter personal cu
funcţie de identificare generală
Datele
cu caracter personal cu funcţie de identificare generala (Codul numeric
personal - CNP, seria şi numărul actului de identitate/paşaportului etc.) vor
putea fi prelucrate, exclusiv în situaţiile în care este necesara stabilirea
identităţii persoanelor vizate şi prelucrarea este prevăzută în mod expres de o
dispoziţie legală.
Durata
prelucrării datelor cu caracter personal
În vederea realizării
scopului menţionat, FJTG va prelucra datele cu caracter personal pe toată
perioada de desfăşurare a activităţilor FJTG, până în momentul în care persoana
vizată, sau reprezentantul legal, va manifesta dreptul de opoziţie/ de
ştergere, îşi va retrage consimţământul în cazul prelucrării datelor cu
caracter personal în scop de marketing direct (cu excepţia situaţiei în care FJTG
prelucrează datele în baza unei obligaţii legale sau justifică un interes
legitim). Ulterior încheierii operaţiunilor de prelucrare a datelor cu caracter
personal, în scopul pentru care au fost colectate, dacă persoana vizată sau
reprezentantul legal al acesteia nu va manifesta dreptul de opoziţie/de
ştergere, conform legii, şi/sau nu îşi va retrage consimţământul în caz de
marketing direct, aceste date vor fi arhivate de către FJTG pe durata de timp
prevăzută în procedurile interne FJTG şi/sau vor fi distruse.
Transferurile de date în afara spaţiului UE şi
al Zonei Economice-Europene se pot face numai în condiţiile prevăzute de
legislaţia specifică naţională şi UE privind protecţia persoanelor fizice în
ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera
circulaţie a acestora.
Prin
citirea şi semnarea prezentului contract, Persoanele vizate confirmă că au fost
informate cu privire la drepturile de care beneficiază, conform prevederilor
legale aplicabile, respectiv: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul
la ştergerea datelor, dreptul la restricţionarea prelucrării, dreptul la
portabilitatea datelor, dreptul la opoziţie şi procesul decizional individual
automatizat. Atunci
când prelucrarea se realizează pe consimţământ, persoanele vizate au dreptul,
de a-şi retrage consimţământul în orice moment în formă scrisă, adresata FJTG,
în condiţiile legislaţiei aplicabile, fără a afecta legalitatea prelucrării
efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia.
Persoanele vizate au
dreptul de a se opune în orice moment, în mod gratuit şi fără nicio
justificare, prelucrării datelor personale în scop de marketing direct,
utilizând, dacă este cazul, funcţia de dezabonare inclusă în materialele de
marketing.
Pentru
celelalte scopuri, persoanele vizate au dreptul de a se opune, în orice moment,
în mod gratuit, ca datele cu caracter personal pe care le furnizează către FJTG
să facă obiectul unei prelucrări, cu menţionarea datelor şi scopului avute în
vedere, numai pentru motive întemeiate şi legitime, legate de situaţia sa
particulară, cu excepţia cazurilor în care FJTG demonstrează că are motive
legitime şi imperioase care justifică prelucrarea şi care prevalează
intereselor, drepturilor şi libertăţilor persoanei vizate sau că scopul este
constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă. În caz de
opoziţie nejustificată, FJTG este îndreptăţită să prelucreze în continuare
datele în cauză.
Prin citirea acestui document persoanele
vizate au luat la cunoştinţă şi înţeleg faptul că datele cu caracter personal
furnizate către FJTG constituie elemente determinante pentru realizarea
atribuţiilor stabilite de lege, derularea activităţii comerciale/contractuale
şi/sau accesarea serviciilor oferite de FJTG.
În
cazul în care, persoanele vizate, direct sau prin reprezentant, îşi exercită
drepturile menţionate mai sus, în mod vădit nefondat, nejustificat sau excesiv,
în special din cauza caracterului lor repetitiv, FJTG poate:
-
fie să perceapă o taxa rezonabilă ţinând cont de
costurile administrative pentru furnizarea informaţiilor sau a comunicării sau
pentru luarea masurilor solicitate;
-
fie să refuze să dea curs cererii.
În
cazul în care persoanele vizate, direct sau prin reprezentant, îşi exercită
dreptul de opoziţie în mod vădit nefondat, nejustificat sau excesiv, în special
din cauza caracterului lor repetitiv, FJTG este îndreptăţită să considere
Contractul încheiat cu Clientul FJTG de drept reziliat, fără nicio altă
formalitate sau intervenţie a instanţelor judecătoreşti, cu excepţia unei
notificări prealabile.
Pentru
exercitarea acestor drepturi, dumneavoastră va puteţi adresa Responsabilului cu
protecţia datelor din cadrul din cadrul FJTG cu o cerere scrisă, datată şi
semnată la adresa de e-mail: fjtgorj@gmail.com
s au la următoarea adresă de corespondenţă: municipiul Târgu-Jiu, județul
Gorj.
Prin semnarea prezentului document, dumneavoastră
confirmaţi că aţi citit, aţi fost informat/tă corect, complet, precis, aţi luat
la cunoştinţă, înţelegeţi pe deplin şi sunteţi de acord cu:
- prevederile
cuprinse în prezentul document;
- prevederile
cuprinse în Condiţiile generale, tehnice şi de participare ale FJTG privind
protecţia datelor cu caracter personal (în situaţia în care contractul intră sub incidenţa
acestor Condiţii). Condiţiile generale, tehnice şi de participare ale FJTG sunt
disponibile pe website-ul FJTG.ro.
- faptul ca
prelucrarea de date cu caracter personal, astfel cum este specificată în
legislaţia în vigoare, în prezentul document precum şi în Condiţiile generale,
tehnice şi de participare ale FJTG (în situaţia în care contractul intră sub
incidenţa acestor Condiţii) va fi efectuată în toate cazurile, atât pentru
executarea prezentului contract, îndeplinirea obligaţiilor legale ori pentru
realizarea intereselor legitime ale FJTG, cât şi în baza consimţământului
manifestat de dumneavoastră, în mod expres, neechivoc, liber şi informat ( în
cazul prelucrării datelor personale în scop de marketing direct);
- faptul că, FJTG
nu va prelucra datele dumneavoastră personale decât în măsura în care acest
demers este necesar scopurilor menţionate în prezentul document şi în
Condiţiile generale, tehnice şi de participare ale FJTG (după caz), cu
respectarea măsurilor legale de securitate şi confidenţialitate a datelor.
De
asemenea, prin citirea şi semnarea acestui document, declar că sunt informat
asupra drepturilor mele prevăzute de legislaţia specifică privind protecţia
datelor cu caracter personal.
Totodată,
îmi exprim, pe baza opţiunii de mai jos, consimţământul în mod expres,
neechivoc, liber şi informat cu privire la prelucrarea datelor mele cu caracter
personal, în scop de marketing direct:
DA — NU —
Semnătura__________Reprezentant Legal/Convenţional
DA — NU —
Semnătura___________________Persoana de contact
FJTG Partener
______________ ________________
_____________________________________________________________________
Numele si Funcţia altor persoane autorizate
prin semnătura din partea parţilor contractante
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu